从政府“两会” 看无纸化会议发展机遇

【中国数字视听网讯】近日，北京正在召开2014年“全国人民代表大会”和“中国人民政治协商会议”，也就是所谓的“两会”。据悉，今年的“两会”相较于往年来说，就是采用了科技化的无纸化会议系统，今年市“两会”以及1月22日召开的市党代会将采用“无纸化”会议模式，除保密文件外，不再印发纸质材料，与会代表、委员通过无纸化会议交互系统(平板电脑)查阅文件。那么政府大力推广，将对无纸化会议未来发展起到何种作用呢？下面就为大家逐一分析：

何谓无纸化会议？

纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其实中组成包括平板电脑(或者PC电脑)，路由(支持企业无线路由)，服务器(或普通PC机)三大部分，可以按实际需要安装。其会议中使用的文件全是采用电子档， 开会过程中每个坐席均配有平板电脑，与会者可以在平板电脑上查看会议的相关信息，例如会议简介，会议议题，参会人员等，也可以查看会议相关的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等办公文档)，当你需要主持某个文档的演讲时，可以发起同屏，让每个坐席都能同时看到你对这文档的操作，比较你对文档的翻页，放大缩小，或者批注文档，这是传统的会议无法做到的。除些这外，还能使用无纸化会议系统进行投票，查看会议通知，呼叫服务等。

无纸化会议从2010年左右开始兴起，起源于对环境的保护，减少纸张浪费的简单需求，把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议，从根源上减少了对纸张的使用，既能达到减少纸张的使用的目的，也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式，把传统会议的各环节进行虚拟化，智能化，把多媒体，多载体融入到会议中，加强了会议中的交互性。特别是2013年，广州道天勤软件科技有限公司发布的新产品—移动无纸化会议系统，更是奠定了无纸化会议行业高速发展的基石。

国内无纸化会议发展现状

随着科技的进步以及政府部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到发展，发展到今天，更是把会议推向移动化，通过手机上安装会议的APP，使得会前会后能及时浏览会议的相关信息，阅读会议相关文件，浏览会议记录等。

近半年来，无纸化会议发展速度惊人，其中离不开像广州道天勤软件这种具有移动互联网基因的软件企业对无纸化会议软件研发的大力投入，其先后推出移动无纸化会议系统、无纸化会议交互系统，从概念上清晰的描绘了无纸化会议系统未来发展的方向，对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用，其独特的触屏轨迹跟踪仿真技术，是目前全国最先进的文档同屏技术，其实操作之灵敏，占用带宽之少，界面设计之精美，与其它厂家相比，甚为惊艳。

根基国家政策 无纸化会议极具发展潜力

无纸化会议目前大多数是一些硬件商在生产，其销售模式大都以软件绑硬件的形式，甚至打着软件免费，硬件收费的旗子销售，无纸化会议系统其最核心的地方在于软件，纵观国内IT的发展，很多人都认为软件不值钱，部分厂家采用这种软件绑硬件销售模式也许更符合某些客户的价值观，这也无可厚非，但这种认为软件不值钱的观点在笔者看来是非常愚蠢，目前硬件条件非常成熟，价格也便宜，大多数厂家充当的只是组装的角色，本身不投入任何成本去研发，这种采购成熟硬件，外观自己开模的方式组装出来的产品能比得过三星、联想这些大厂吗?显然这是不可能的。甚至有些厂家从外面购置一台普通的服务器，贴上自己的品牌就号称XX专用服务器，价格翻好几倍去销售，客户无知，自甘被忽悠，但这种靠忽悠绝对是赢不了市场竞争，赢不了客户。

无纸化会议的未来绝对不在硬件上，目前市面上国产的10寸平板大概在1千块左右，其硬件的生产成本大概在6百块以内，质量和品牌较高的三星10寸平板价格大约在3千多，其实这对无纸化会议行业在市面上早就提供了非常好的硬件支持，其硬件质量也远高于一般的无纸化会议硬件厂家生产的产品。既然无纸化会议的未来不在硬件上，那到底是在那里呢?那一定会是在软件上，笔者在会议行业工作超过10年，在行业内大大小小的厂家都有接触过，曾在一次偶然的案例下接触到广州道天勤软件科技有限公司的无纸化会议产品，与其它厂家不一样，他们专注于做软件研发，他们的产品从界面设计，会议流程，会议交互上都做得非常的细致和贴心，一开始我关注这家企业仅仅是从他的名字开始，能想到用这个名字的企业领导者应该是用一种什么样的一种文化去带领企业前进的呢?通过一翻深入的接触后，他们的务实、专注、信仰、理念，更重要的是他们产品中的细节让我看到了整个行业的发展未来——无纸化会议系统的灵魂：无纸化会议交互软件。