【中国数字视听网讯】 随着电子政务近年来的普及和发展,中央及各级政务部门的工作效率不断提升、办公成本持续下降,无纸化办公正在成为未来政务部门的发展趋势。为在全国范围内继续推进低碳智能无纸化办公趋势,雷之声最新研发产品音视频会议系统3月初已隆重推出。会议主办方只需通过对该系统后台服务器的简单操作就可以发布指令,包括分发会议资料、通知会议日程等日常会议工作。一个运行良好的工作系统既可以倍增工作效率,又能让工作更轻松。
不只低碳环保 无纸化会议提高办公效率
低碳智能低碳智能无纸化会议系统中,用户可以对文件进行圈住和批示,这些信息均可被保存并可能够打印输出。因此用户在使用低碳智能无纸化办公时就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,但又能够减少文件的重复送递等重复工作,使各个部门与环节的单独处理工作串联起来,大大提升了办公效率。并且增加提案了的准确性和时效性。
不只低碳环保 无纸化会议提高办公效率
一个好的系统既可以有效提升工作效率,同时也能让工作更加轻松。低碳智能无纸化会议系统的推出和普及对于在全国范围内推进无纸化办公意义重大,势必将为低碳智能无纸化办公未来的发展助力添彩,并且能够更好的推动低碳智能无纸化办公在全社范围内的应用。
或许在很多人看来,采用无纸化会议表面上是造成了成本增加,实际上则是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争,不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示,可以让无纸化会议系统得到更多的政府机关、事业机构的认可。无纸化会议系统的推进,必然是科技进步的表现结果。无纸化会议系统的出现,也确实方便了会议的进步与发展!
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