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精简会议在于此 视频会议助力各级会议

——精简会议在于视频会议
2014年04月09日 09:02  来源:中国数字视听网  字体【   

【中国数字视听网讯】近期,了解到宿州、淮北等地,将多个会议合并召开,力图让各级领导干部从“会海”中解放出来,这无疑值得肯定。由此想到:能否利用现代手段,使各级各类会议获得更大程度的精简?

精简会议,其要义在于厉行节约,提升效率,与会者能有更多精力投入到实际工作中。时下各类会场,随处可见停车场内车位骤然紧张,各种纸质材料摆满会议室,不少服务人员穿梭其中。细算下来,一场逾百人的会议,成本可不是小数,至于效果怎样,便无人可知。

很显然,传统会议的形式有待改进。毕竟,随着现代科技不断进步,网络技术日益发达,以电视电话会议、网络视频会议等取代传统的会议,技术手段上是完全可行的,而且很有必要。遗憾的是,囿于人们“不会面不能叫会议”观念,很多地方依然“钟情”传统会议。

我们应该转变观念,在具备条件的地区尽可能推广“远程会议”,至少有以下好处:减少与会者的车马劳顿之苦,省下汽油费,通过网络传输电子版代替纸质资料,也省去会场布置费。确实,精简会议叫了多少年,关键是落实。

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