分布式音视频信息管理系统解决方案

一、项目概况

随着IP网络技术不断成熟，音频技术，视频技术和信息技术的迅速崛起，在音视频会议系统中呈现相互融合，共同发展的趋势，随着社会信息加速推进，多会议音视频互联互通为各相关单位带来了交流沟通环境和便捷的指挥调度操作环境，为此多会议室互联互通建设是信息化建设必不可少的信息基础设施。

大到世界各行业特定政府机关、国家政法机关或大型调度中心的建立，小到各工矿企业会议、技术报告及讲座的进行，对异地互联互通的音频、视频、控制信号乃至更多的数据交互多媒体音视频系统的渴望越来越强烈，而传统的AV系统很难满足人们在这方面的要求。

佳比超高清分布式交互式多媒体信息管理系统支持各专业网络，实现音视频信息数据采集、共享、交互、推送和呈现等内容，将传统音视频解决方案中的分网、异步传输变为同网同步传输，完全实现视频、音频(线路音频、语音音频)、控制的互联互动，不仅包括本地多会议室之间的互联互通，还包括了异地多会议室之间的的互联、互通。

本次项目建设包含一栋大楼的2间会议室，项目要求实现多媒体会议室专业音视频统一调度智能集中控制平台，实现音视频集中、可视化调度，实现全局管理，状态管理等内容，建设一套集日常会议、视频会议、无纸化会议为一体的多用途会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

二、项目需求

根据项目的需求情况，我们推荐使用佳比超高清分布式交互多媒体信息管理系统、分布式网络控制系统和网络型会议系统。

佳比超高清分布式交互系统可以满足用户对多会议厅互联、互信、互通提出的各项要求，并且为了更好的与今后可能实施的各类监控系统、扩声系统、视频会议系统紧密结合，我们在设计时充分设计预留接口，所有系统都可以很好的无缝对接。

彻底解决以下需求：

1、 一体化多系统整合设计

统一对大屏控制、集中控制系统，音视频系统采用一体化设计，最大限度的提升了网络、处理能力的使用效率;而一体化、标准化的数据交互设计，也最大限度的提升了系统性能。

2、 集中管控，简化使用

多维系统可视化，可在软件界面内实现大屏控制可视化、环境管理可视化、系统运维可视化。统一操作软件，在进行多类别控制过程中，整合大屏控制、中控控制、运维控制等功能为一体，无需进行多软件切换。

3、系统开放的可拓展性

一体化平台管理端支持将符合网管协议的其他品牌设备进行纳入管理，并且自身在信号接入层方案上可选性极大，可支持网络流媒体、光纤信号、DVI、HDMI、VGA、VIDEO 等格式，在未来可拓展更多格式的信号源。

三、方案设计

(一)设计依据

GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》

GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》

YD/T 926.1–97《大楼通信综合布线系统》

GB50116-98《火灾自动报警系统设计规范》

GB50166-92《火灾自动报警系统施工及验收规范》

GB/T50174-93《电子计算机机房设计规范》

GB4026-83《电器接线端子的识别和用字母数字符号标志接线端子的通则》

GB50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规范》

GB50254-96《电气安装工程低压电器施工及验收规范》

GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》

GB12060-89《声系统一般术语解释和计算方法》

GB10240-88《电声产品音质主观评价用节目源编辑制作规范》﹝检测验收用节目源﹞

GB6278-86《模拟节目信号》﹝检测验收用节目源﹞

GB/T15135-94《广播及类似用途声系统设备互连用连接器的应用》

GB/12060-89《声系统设备一般术语解释和计算方法》

GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》

GB/T14947-94《声系统设备互连用连接器的应用》

ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物电信设备的管理标准》

ISO11801《建筑通用布线标准》

(二)设计原则

本项目建设的基本原则是坚持专业性、客观性、实用性、先进性，同时注重节约，在建设中应客观结合各展项的实际需要，具体如下：

1.方案的专业性

不受坐席物理位置限制，可以迅速开展对多媒体会议的业务流程专门设计、以提高综合指挥效率、打通信息孤岛、提高系统稳定性。实现：超高清4K信号的处理能力，同时在仅用单根Cat6类网线即可传输长达150米的传输距离，而且在此种苛刻的条件下，延时达到33ms左右。

2.技术的先进、实用性

目前技术发展迅速，且项目投资大，建设周期较长，在采用的技术方面应体现先进、实用，才能确保本项目建设结束后相当一段时间内技术不落后。

由于某指挥信息系统项目用于解决具体的业务流程内容，不是科研项目，所以使用先进技术并不能使用未经验证的、不成熟的技术和概念，而是以先进的、成功的理念为核心的成熟技术的组合。

3.开放性、可扩展性和安全性

开放的结构意味着通信协议的开放和数据与数据结构的开放和共享。通信协议开放，系统接口透明，便于与其它系统组网，实现系统的集成与资源共享;数据与数据结构的开放，使用户可以很方便地从系统中抽取所需要的各种数据和信息，实现信息交换与共享。

4.规范性

系统设计符合有关国家通用标准、协议和规范，符合国家与部颁标准及行业规范的要求;保证系统运行稳定可靠、数据安全;系统接口规范统一。

5.经济性

能够实现最优的系统性能价格比，充分利用有限的资金，创造巨大的社会和经济效益。JUSBE的先进分布式系统架构自带大屏拼接功能，信号的切换无黑屏、无闪屏，提高使用体验;模块化的控制系统和会议系统可以在提供更强大的功能的同时，最大限度削减用户成本。

(三)方案需求概述

1. 系统总体建设目标：

 

2. 大会议室配置：

(1)显示系统：

根据会场实际使用环境设计一套LED拼接显示系统，主要用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等，视频接口可随时接入演讲者的笔记本电脑，同过在显示设备显示主讲内同。 通过机房DVD机、或者PC电脑可以播放常规媒体信息。

14*3LED拼接屏1套;

2安装支架1套;

3多媒体信息插座2个，用于与会人员演出文档，或者在学术报告时，报告人员将自己的笔记本电脑接入信息地插，将信息直接显示到显示设备上，方便与会人员培训和听取学术报告。

(2)数字会议系统：

会议室设计数字会议系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室单间设计如下：

1数字会议主机1台(系统核心，控制、管理单元);

2主席单元1台(具有优先强切权限，可以切断代表单元发言，随无纸化升降屏嵌入式安装);

3代表单元9台(随无纸化升降屏嵌入式安装);

4反馈抑制器1台(提升音质效果);

5会议延长线20米1根(用于单元和机房主机连接)。

会议单元由系统主机供电，具有发言按键和指示灯，可自由控制发言状态，另外话筒采用鹅颈式发言麦秆，可以调节不同角度，满足不同身高人员发言习惯。

(3)专业扩声系统：

专业扩声系统是会议室的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同的需要，保证语言的清晰度和饱和度，声压级设计参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计，语言扩声系统一级标准要≥98dB，声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。

1设计4只200W全频音箱(由2台2*350W功放驱动)音箱安装壁挂安装会议室的4个角落;

2现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声的使用需求;

3功放功率严格安装音箱功率的1.5备配置;

416路带2编组的调音台一台(给会议室提供音频接口，处理音频信号和信号混合);

53进6出的音频处理器一台(主要用于处理声音的音色，通过对音色的处理，确保会议室的声音信号达到最佳效果);

6配置无线手持话筒一套，用于会议主持、用移动发言等;

7配置1台电源时序器用于给会场设备进行供电。

各种音源设备将声音送至调音台，调音台可将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工。调音台输出至接入到音频处理器，音频处理器对声音的音色进行处理，输出分配至对应功放的功放进行扩声。

(4)分布式管理系统：

分布式互联互通系统用于构建运营指挥中心、会议室、分控点及视频监控系统之间音频、视频及控制信号互联互通关系，实现充分的信息共享或分发，避免了信息孤岛的形成，我们在设计时充分设计预留接口，所有系统都可以很好的无缝对接。

接口需求如下：

 

(5)分布式网络中控系统：

佳比提供的AIC系列分布式网络型控制系统，是一套基于TCP/IP协议，以以太网进行连接的完整系统方案。每一个设备既可以作为独立的控制器使用，也可以接入以太网网络与其它设备进行互联，组成一个完整的大型控制系统，实现全局管理、状态管理的分布式网络型控制系统解决方案。

接口需求如下：

 

(6)无纸化会议系统：

无纸化为业内领先的会议系统，设计理念以用户为主，结合最新的音视频、及安全技术，精心构造。在JUSBE无纸化会议中，客户可方便对 会议进行管理：会前准备、会中控制、会后整理等状态一目了然，方便、高效、安全。

在会议中，参会人可实现会议签到、资料查阅、批注、共享资料上传、下载、可查看文件、图片、音频、视频等会议资料。并可对文件进行交互同屏、投影分享、多人批注等操作。文件批注为原笔迹保 存归档。此外还能对会议的投票进行记名或不记名表决 ，电子白板功能，网页浏览等等系统设计为军工级设计，安全有保障。

本次会议室具体设计如下：

1全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心);

2升降终端10台(每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作);

3无纸化会议终端10台(每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能);

4无纸化投影端1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。

3. 普通会议室配置：

(1)显示系统：

根据会场实际使用环境设计一套LED拼接显示系统，主要用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等，视频接口可随时接入演讲者的笔记本电脑，同过在显示设备显示主讲内同。 通过机房DVD机、或者PC电脑可以播放常规媒体信息。

13*3LED拼接屏1套;

2安装支架1套;

3多媒体信息插座2个，用于与会人员演出文档，或者在学术报告时，报告人员将自己的笔记本电脑接入信息地插，将信息直接显示到显示设备上，方便与会人员培训和听取学术报告。

(2)数字会议系统：

1数字会议主机1台(系统核心，控制、管理单元);

2主席单元1台(具有优先强切权限，可以切断代表单元发言，随无纸化升降屏嵌入式安装);

3代表单元9台(随无纸化升降屏嵌入式安装);

4反馈抑制器1台(提升音质效果);

5会议延长线20米1根(用于单元和机房主机连接)。

会议单元由系统主机供电，具有发言按键和指示灯，可自由控制发言状态，另外话筒采用鹅颈式发言麦秆，可以调节不同角度，满足不同身高人员发言习惯。

(3)专业扩声系统：

专业扩声系统是会议室的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同的需要，保证语言的清晰度和饱和度，声压级设计参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计，语言扩声系统一级标准要≥98dB，声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。

1根据会议室的布局以及面积大小，我们在会议室设计4只150W全频音箱(由2台2*250W功放驱动)音箱安装壁挂安装会议室的4个角落的墙壁上。

2现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声的使用需求

3功放功率严格安装音箱功率的1.5备配置

416路带2编组的调音台一台。

53进6出的音频处理器一台。

6配置无线手持话筒一套，用于会议主持、用移动发言等;

7配置1台电源时序器用于给会场设备进行供电。

各种音源设备将声音送至调音台，调音台可将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工。调音台输出至接入到音频处理器，音频处理器对声音的音色进行处理，输出分配至对应功放的功放进行扩声。

(4)分布式管理系统：

分布式互联互通系统用于构建运营指挥中心、会议室、分控点及视频监控系统之间音频、视频及控制信号互联互通关系，实现充分的信息共享或分发，避免了信息孤岛的形成，我们在设计时充分设计预留接口，所有系统都可以很好的无缝对接。

接口需求如下：

 

(5)分布式网络中控系统：

佳比提供的AIC系列分布式网络型控制系统，是一套基于TCP/IP协议，以以太网进行连接的完整系统方案。每一个设备既可以作为独立的控制器使用，也可以接入以太网网络与其它设备进行互联，组成一个完整的大型控制系统，实现全局管理、状态管理的分布式网络型控制系统解决方案。

接口需求如下：

 

(6)无纸化会议系统：

无纸化为业内领先的会议系统，设计理念以用户为主，结合最新的音视频、及安全技术，精心构造。在JUSBE无纸化会议中，客户可方便对 会议进行管理：会前准备、会中控制、会后整理等状态一目了然，方便、高效、安全。

在会议中，参会人可实现会议签到、资料查阅、批注、共享资料上传、下载、可查看文件、图片、音频、视频等会议资料。并可对文件进行交互同屏、投影分享、多人批注等操作。文件批注为原笔迹保 存归档。此外还能对会议的投票进行记名或不记名表决 ，电子白板功能，网页浏览等等系统设计为军工级设计，安全有保障。

本次会议室具体设计如下：

1全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心);

2升降终端10台(每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作);

3无纸化会议终端10台(每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能);

4无纸化投影端1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。

四、系统优势

(一)全网络架构，综合统一调度

一体化综合调度平台，通过借助现有网络通信设备，可实现对所有音视频设备、智能硬件设备、坐席管理等进行统一控制。平台主要负责对系统中每个节点的信息配置管理并协调其工作，与系统内硬件设备进行兼容使用，实现全系统环境统一控制管理与运维管理。

 

(二)布线简单，施工灵活

传统的AV系统大家都已经非常熟悉，高效的集成和便捷的操作特点确实给人们带来了优异的控制效果。但是其应用非常有限，只能用于单一会议室的信号管理，多会议室之间无法进行互联互通，当需要对多个会议室系统进行集中管理时更显得无能为力，并不能解决所有问题。分布式系统为本地多会议室之间的信号交互提供了高效便捷的解决方案，会议室之间不仅可以实现简单的语音通讯，还可实现音频、视频、控制信号等复杂数据的互联互通。

 

(三)本地/异地音视频交互，无障碍沟通

传统的AV系统大家都已经非常熟悉，高效的集成和便捷的操作特点确实给人们带来了优异的控制效果。但是其应用非常有限，只能用于单一会议室的信号管理，多会议室之间无法进行互联互通，当需要对多个会议室系统进行集中管理时更显得无能为力，并不能解决所有问题。分布式系统为本地多会议室之间的信号交互提供了高效便捷的解决方案，会议室之间不仅可以实现简单的语音通讯，还可实现音频、视频、控制信号等复杂数据的互联互通。

 

(四)多屏组合显示图像，支持大屏拼接

高清分布式系统可实现任意组合的大屏拼接、漫游、缩放功能，能满足大多数会议大厅显示需要，结余了拼接处理的投资预算。

 

(五)可视化调度，集中管理与分发

 

分布式系统的调度台采用人性化设计，极大的简化了指挥人员的操作过程， 同时调度台软件支持多个界面并存，支持一键切换界面，并且可根据用户需求提供定制化的显示和操作界面。

通过佳比分布式管理平台不仅可以实时观看本地视频，还可以通过连接广域网来进行远程视频调度功能，在远程会议、画面传输等需求中将会有很多应用。

五、系统功能介绍

(一)显示系统

大屏拼接系统通过结合高清分布式交互式多媒体信息管理系统，信号输入源经由4K交互式多媒体管理系统可升频和转换为数字信号，可显示多种画面拼接模式，可同时将其他各会议室报告资料和视频调度画面显示在荧幕上，提供多元化选择的报告、会议、调度管理等模式。

 

(二)分布式多媒体信息管理系统

高清分布式交互式多媒体信息管理系统支持各专业网络，实现音视频信息数据采集、共享、交互、推送和呈现等内容，将传统音视频解决方案中的分网、异步传输变为同网同步传输，完全实现视频、音频(线路音频、语音音频)、控制的互联互动，不仅包括本地多会议室之间的互联互通，还包括了异地多会议室之间的的互联、互通。

高清分布式交互式支持双绞线150m，光纤80km信号部署，任意房间，任意位置自由的控制、视频、音频信号调度，避免了信息孤岛的形成。有双绞线和/或光纤组成系统主干链路，系统构建标准化，便于快速部署;数字化，极好地解析图像，避免了环境对信号的干扰;IP化，可方便地架设超大规模系统。去中心化的全分布式设计，各个部分独立，一旦出现问题通常是单点故障，不至影响全系统，系统的健壮性极高。

系统特征：

(三)分布式网络控制系统

佳比提供的AIC系列分布式网络型控制系统，是一套基于TCP/IP协议，以以太网进行连接的完整系统方案。每一个设备既可以作为独立的控制器使用，也可以接入以太网网络与其它设备进行互联，组成一个完整的大型控制系统。

另外，这套系统提供开放式的可编程控制平台、人性化的中文操作界面和交互式的控制结构。强大的内置可编程接口使其几乎可以控制所有的外接设备(包括第三方设备)。

系统提供的控制接口有红外线接口、双向RS-232/RS-485串行接口、RELEY(继电器)接口、I/O(数字输入/输出)接口、以太网(TCP/IP)接口以及NET接口。其中NET接口还可以兼容快捷的产品，可以连接调光器、电源控制器、音量控制器等。

该系统还可以通过内嵌以太网控制接口实现计算机远程控制、级联等强大功能。同时内嵌式红外学习功能。该分布式网络型控制系统可以以星型拓扑结构实现所有设备的连接与控制，即使某一设备出现故障都不会影响其他设备的正常运行，而且每个设备的使用不受数量限制，不仅可以满足中小型控制系统的需求，还可以实现大型、超大型控制系统的完美控制。

1.系统优势

iOS、Android平板轻松编程支持

各个控制模块可以单独联网即可工作、无需主机、更加灵活、稳定

直接支持第三方控制系统受控

模块状态支持实时动态监测和反馈

高压继电器喷涂三防漆、更安全

高压继电器每一路均设置独立保护电路、更安全

2.系统功能

输入输出控制。集中控制系统对视频矩阵，音频矩阵进行控制，实现音视频及计算机信号的自由预览、选择输出。系统通过接收各矩阵的输入/输出状态信号代码，可以反馈到控制系统触摸屏上，或将输入/输出状态信号通过控制系统之间的传输，传送到控制台。

显示系统图像显示模式控制。集中控制系统须与LED大屏厂家的多视频处理器进行对接，由LED大屏厂家跟甲方根据实际需求在多视频处理器预设好相应的大屏拼接模式，再通过集中控制系统调用多视频处理器相应的控制协议代码来调用大屏的相关的拼接模式，通过软件的方式实现统一集中操作，管理人员可以通过简单的点选切换大屏幕系统显示的模式。

可将具体系统的操作过程，预先设置有流程预案，通过按键“一键式”点选，智能化切换。如在接待参观场景中，操作员在控制软件上通过“一键式”按键点选，灯光、窗帘自动打开，显示墙对应的图像信息、声音同步打开显示。

集中控制系统实现对液晶监视器、液晶电视等显示设备的控制，实现对显示设备的开关控制，信号源的选择控制，输出信号同步或非同步控制，并对显示设备电源的开关进行保护控制，以利于对显示设备的全面保护，并极大简化使用者对显示设备的操作。

集中控制系统对各摄像头的聚焦、变焦、光圈、以及方位控制，通过预置位的设定，实现自动摄像定位的功能。

集中控制系统实现对空调等环境设备的控制，配合灯光、窗帘等设备的控制，实现灯光，窗帘，窗帘开关等设备的控制功能，实现开关量的多点控制。

通过控制调音系统的数字音频处理器，实现声音效果的控制，以适应不同会议、指挥场合的需求。

 

(四)无纸化会议系统

1.系统构成：

(1)会议终端席位，包含触摸升降一体机+会议终端(小主机)。

根据实际参会人员人数，部署对应数量的终端，供参会人员使用。

(2)系统服务器(带视频采集功能)

承载会议管理、数据的转发，会议终端支持数量可无限扩展。

(3)各功能终端，包括投影服务端、呼叫服务端等。

(4) 会议系统各类软件

系统操作、各会议终端界面操作、其他功能终端操作。

2.系统功能：

随着社会信息化程度的不断提高，各类工作人员在办公中的电子化、信息化程度也越来越高，最近几年开会印制的文件资料过多的现象及流程繁琐，资源被浪费的问题，引起广泛的关注，并且往往存在以下问题：

对会议组织者而言：

每次会议前需要准备相关会议资料，打印整理装订等工作繁琐费时;

在会议议程多时，现场通过写在白板上的方式效率低下，会议参与者体验不佳;

会议结束后，需要将纸质资料收集进行销毁;

对会议参与者而言：

会议内容多，会议时间长时，难以持续保持注意力高度集中;

项目评审、检查等会议中，可能针对一个项目来回切换查阅多个文档，一台投影仪满足不了与会多位领导、专家各自阅读需求;

需要查询资料时，从大量的纸质文档中寻找费时费力，且容易分散注意力;

纸质资料互动性不强，参与度不高的情况;

对会议举办机构而言：

每次会议需要打印大量纸质资料，造成资源浪费，不符合绿色无纸化办公理念;

在资料保密性要求较高时，纸质资料有被带出泄露的风险;

基于上述问题，政府机构、党政机关以及企事业单位亟需一套无纸化会议系统提升会议的筹备、召开效率，优化会议氛围，并促进绿色无纸化办公，更好地履行“资源节约和环境保护”的社会责任。

佳比无纸化会议系统是佳比国际集团自主研发的智能型专业无纸化会议系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。

(1)会前

1)报告厅建立及分配，各种会议设备添加、设置管理。

2)会议管理员建立、添加或删减，管理权限设置、支持多管理员和超级管理员，支持多会议预设，不同管理员可管理一个或多个报告厅，且各管理员所管理的会议互相保密。

3)设备管理：可以添加或删除会议终端，编辑会议终端名称等。

4)会议资料加密上传，设置各会议终端查看、下载、上传权限。

5)会议资料采用加密处理，所有在服务器上的资料全部加密，确保会议资料安全。支持一键上传会议资料(包括会议资料下的子目录和文件)。

6)会议议程及公告：会议管理员可以在任意会议终端用管理员权限登录后台管理，可编辑、发布会议议程，全体参会者都可以在会议终端查看会议议程和公告。

7)支持会议管理员对参会者进行模拟排位。

8)支持对客户端功能自定义隐藏调整。对某些会议中不需要的功能可在后台隐藏，并可做顺序调整。

9)支持会议多权限设置(可设置同屏，投影，上传，下载，会议资料目录等权限)。

10)支持后台自定义视频源配置，指定当前会议所需的视频直播信号(前提是视频信号要接入)。

11)后台支持客户直接更换客户端LOGO，界面，登录信息字体颜色，包括投影服务端界面等操作，方便客户组织特定的会议。

(2) 会中

1)考勤签到功能：实时签到，实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间，同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

2)资料审阅：参会者可以对议题内容文档进行查阅，支持多种格式的文档，如PDF、WORD、EXCEL等格式。查阅过程中可以做同步的手写批注，并可保存批注内容到服务器端。

3)更新会议资料时各客户端实时更新，无需客户端刷新

4)屏幕控制：可选择所有人或部分人同屏显示，也可在多个投影服务端的情况下投影多个不同的画面。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，退出自主查看其他会议资料。

5)会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

6)信息传送：会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

7)会议秘书协助模式，远程协助参会人发起同屏或投影。

(3)会后

1)会议存档、加密：支持会议内容一键式存档，包括会议中使用的会议文件存档、文件标注存档等，同时，会议秘书可在会议结束后对保存的存档内容进行加密管理，只有本系统的软件和密码才能解密文档。

2)会议数据统计：如投票项目次数，服务次数，同屏次数等等，系统自动记录生成统计文件。

3)历史会议查询：支持历史会议的议程、内容进行查询，也可永久保存会议文件(按需增加主服务器存储容量)。

4)系统软件界面说明：

A.会议签到界面

参会人员对号入座，点 【进入会议】即可签到， 主界面里【签到状态】可查看当前会议的参会 人的签到情况 ，会议结束后可导出保存会议出勤数据。

B.会议议程及公告界面

点击会议议程，可查看当前会议的所有议程;点击公告，可查看会议注意事项和各类通知。

C.会议资料界面

参会人员可根据会前设立的权限对会议资料进行查看、下载和批注。点击查看可进入资料内容进行查看和批注;点击下载可将会议资料存入到移动存储设备。批注的内容可随时保存在本地服务器，也可将批注后的会议资料时时同屏到指定的会议终端或全部会议终端。

D.共享资料界面

参会人员可根据会前设立的权限，将自带的移动存储设备内的资料，上传到本地服务器，供其它参会人查阅交流。 点击【导入文件】可上传资料。

E.电子白板

电子白板，是提供给参会人一个自由书写的地方，可手写、键盘输入等多种输入方式，方便参会人员随手记录笔记。

参会人如点击【共享批注】，可以一键同屏给指定会议终端或全部会议终端，与多人共享一个电子白板，可多人同时涂鸦，提供头脑风暴创作模式，极大的提升了会议互动交流创作体验。

F.互动交流

该功能类似于微信聊天功能，可让参会人员在会议中与其它参会人员时时沟通交流，可作为参会者对某项会议决策互相交流意见时使用，也可以作为通知性质由会议管理员发送给全体参会人员，支持多种书写功能或键盘输入功能。

G.视频直播

会议终端在外接了视频信号的情况下，各参会人可根据会议前设定的配置观看指定的视频信号，单击某路视频，也可放大窗口观看;拥用同屏权限的参会人员也可将此路视频同屏给其它参会人统一观看。视频源信号可以是电脑信号、也可以是本地摄像头。

H.投票查询

参会人点击【投票查询】后可查看当前会议投票情况;会议管理员人从下边的【投票管理】中发起投票，只有会议管理员才可以发起投票，结束投票操作。会议投票表决的所有数据会实时保存在服务器，方便会后查询统计总结。

I.查看批注

点击查看批注，各参会人可即时查看本次会议中所有参会人对本次会议中文件资料所做的批注。

J.网页浏览

参会人点击【网页浏览】后可调用系统自带的浏览器，在有外网接入的条件下可上网查阅会议相关的数据资料。

K.

界面操作菜单界面

在会议终端任意界面，都可以点击屏幕右侧的“M”按键，呼出菜单界面，进行快捷操作，再次点击“M”按键即可退出菜单界面。

(四)系统拓扑图：

六、公司简介

广州佳比亚电子科技有限公司(简称佳比亚)隶属于佳比国际集团有限公司(简称佳比集团)，集团旗下拥有8家全资子公司、21家办事处、32个省级行政区驻地服务点，并同步在海外成立了多家分公司及办事处，营销网络遍布全球。

佳比亚是一家专注于光电音视频互联互通为核心、为全球提供LAVC1整体解决方案的品牌服务商，是集研发、生产、销售、服务、项目设计于一体的高新技术企业，旗下拥有知名品牌“JUSBE(佳比)”。

佳比亚以研发为核心，坚持自主创新，凭借专业及高水平的研发团队，已荣获国家“高新技术企业”认定，并获得过百项发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等多项核心证书。佳比亚积极打造”节能、绿化“的绿色企业，厉行RoHS、CE、WEEE、HF要求等国际安全环保标准。

经过多年发展，佳比亚不断扩大发展模式，产品涵盖AI管理平台、AVC分布式智慧平台、数字会议系统、音响扩声系统、公共广播系统、灯光照明系统六大类别。佳比亚矢志不渝地为客户提供一站式的系统解决方案，产品方案已在政企、军警、教育、文娱、医疗、体育、公共场所、指挥中心、物流、民营企业等领域中广泛应用，多年为智慧教育和政企会议的各种调度中心、多功能厅、会议室、礼堂、多媒体教室、流动演出等场所提供了专业的产品方案和技术支持，以一流的品质、精湛的技术、完善的服务获得客户好评和赞肯!

展望未来，佳比国际将秉承“以人为本、专业诚信、科技创新、追求卓越”的理念，不断整合行业资源，扩大全球直属办事机构规模，以融合研、产、销集服务于一体的产业生态链发展模式，力求国际先进，为全球专业客户提供更优质的服务!

释义：1 ， lavc代表主营业务中的光、声、视、电及控制系统。

（编辑：bingjiling）